近年來,隨著國家經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變,“勤政高效”、“政令暢通”的管理機制已成為企業(yè)發(fā)展的迫切需要,針對解決該問題而開展的企業(yè)內部效能監(jiān)察也越來越被人們所熟知和重視。本期《溫州發(fā)行人》特別策劃專訪了公司監(jiān)察培訓部分管領導馮向榮與部主任畢延明,讓這個今年剛成立的新部室與我們做近距離的交流。
《發(fā)行人》:公司監(jiān)察培訓部成立將近一年了,您是如何看待公司設立監(jiān)察培訓部的意義?
馮向榮:此前公司在辦公室也設有監(jiān)察崗位,但是今年將這個崗位上升為一個獨立部門,公司是有著長遠考慮的。
首先,從發(fā)展背景看,當前我們這個行業(yè)的發(fā)展正面臨著史上最嚴峻的挑戰(zhàn)與考驗,對此,公司提出“主業(yè)、副業(yè)”兩條腿走路的發(fā)展經(jīng)營思路,以增強自主造血能力,應對挑戰(zhàn)。從這幾年的發(fā)展看,我們取得較好的發(fā)展成績。但是隨著公司改革轉型進入發(fā)展關鍵期與精細化管理的不斷深入,我們也發(fā)現(xiàn)公司在管理監(jiān)督、管理培訓方面還存在著諸多不足,這就需要一個獨立的部門來完成這些工作。
其次,從發(fā)展現(xiàn)實看,企業(yè)管理的好壞是關系企業(yè)能否生存,能否持續(xù)發(fā)展的一個十分重要的問題,當前在我們公司內部,不同程度地存在著規(guī)章制度不嚴、有章不循、紀律松弛等現(xiàn)象,這些問題的存在,極大地削弱了我們作為一個服務型企業(yè)的市場競爭能力。所以公司從內部經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)入手,成立監(jiān)察培訓部門,并深入開展效能監(jiān)察培訓,是有著極大的現(xiàn)實意義的。通過我們及時發(fā)現(xiàn)和堵塞經(jīng)營管理中的漏洞,保證各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落實,以起到增強員工的工作責任心和效率觀念,充分調動各方面的積極性促進公司改善管理,提高公司經(jīng)濟效益。
此外,我們是監(jiān)察培訓部,監(jiān)察與培訓是密切聯(lián)系的。監(jiān)察的意義在引導員工在不斷地工作實踐中完善自我,發(fā)展自我;而培訓的意義也是在于積極引導員工實現(xiàn)自我發(fā)展。從這個意義上講,我們的監(jiān)察培訓部還有著重要的促進意義。
《發(fā)行人》:在前幾天全市站長工作會議上,鮑總講到,我們監(jiān)察培訓的目的在于積極引導。目前我們的員工還沒有很好地意識到這一點,此外監(jiān)察部門也要積極反思,應該如何加強在工作中的引導作用。您是如何看待這一問題的?
畢延明:是的,目前有部分員工對我們的工作表示不理解,甚至產(chǎn)生誤解。造成這一現(xiàn)象的原因我認為應該從正反兩方面來總結。第一,我們的員工還沒有意識到公司成立監(jiān)察部門的意義;第二,我們監(jiān)察自身的工作方法也有一定的不足,監(jiān)察機制還有部分不完善。這造成引導這一意義沒有能夠完全體現(xiàn)出來的。
《發(fā)行人》:那么針對這一現(xiàn)象,監(jiān)察部門將如何做呢?
畢延明:我認為,要加強監(jiān)察培訓的學習宣傳,轉變員工認識。切實地讓員工意識到,監(jiān)察的目的是在于引導員工積極地完善自我、發(fā)展自我,而并非在于處罰。例如我們強調考勤制度,意在讓員工養(yǎng)成良好的時間觀念。因為良好的時間觀念不僅是個人美德,也是一個員工能否守信、是否有責任心的標志。對于許多大企業(yè),尤其是世界五百強的企業(yè)來說,良好的時間觀念是衡量員工最基本的要素。此外,良好的時間觀念,還有利于改變我們個人懶散的作風,提升工作效率與個人形象。所以對于員工來說,我們監(jiān)察其實就是在于引導與培養(yǎng)員工自身的優(yōu)秀品德。員工認為監(jiān)察部門就是搞處罰、抓小辮,這是對監(jiān)察工作的意義和重要性理解不深,對開展監(jiān)察的意義了解不透。要解決思想認識問題,澄清模糊認識,必須加大對監(jiān)察的學習與宣傳。
馮向榮:對的,另外我們還要注意以下三點:
第一,建立健全效能監(jiān)察體制。企業(yè)效能監(jiān)察工作專業(yè)性強,工作內容涉及日常經(jīng)營、管理的方方面面,健全強有力的監(jiān)察體制是我們有效實施效能監(jiān)察的前提。只有建立和完善科學的監(jiān)察體制,才能保證效能監(jiān)察的自覺性、經(jīng)常性、有效性。因此,搞好效能監(jiān)察工作,除了要讓員工對效能監(jiān)察從思想上引起重視,提高對效能監(jiān)察工作的認識外,我們也需要不斷地完善監(jiān)察體制上的建設,調動各部門間的積極配合,使公司效能監(jiān)察工作的深入開展取得更大的成效。
第二,探索結合獎懲機制,靈活工作思路。企業(yè)效能監(jiān)察是一項嚴肅、嚴謹?shù)墓ぷ,但目前我們的后期評審工作還不規(guī)范,沒有形成有效的激勵機制。例如,目前我們雖然對監(jiān)察建議落實不好的部門與個人進行了處罰,但是還沒有對落實好的部門進行獎勵與表揚,這也是造成我們工作上遇到誤解的原因之一。所以我們今后將堅持“兩手抓、兩手一起硬”的原則,將效能監(jiān)察與效能獎懲有機結合。一是繼續(xù)加大查漏洞、堵漏洞,完善嚴格的責任追究制度,堅決杜絕各種違規(guī)行為的發(fā)生;二是將效能監(jiān)察與效能獎懲同步結合,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,真正起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。
第三,強化培訓職能,與監(jiān)察形成有機結合。對于監(jiān)察培訓部來說,監(jiān)察與培訓都是我們的重要工作。目前我們在培訓方面的工作還不足,今后我們要將進一步加強培訓的工作,讓監(jiān)察與培訓形成相互促進、相互提高的良性運行機制,真正意義上地做到促進員工成長、促進公司發(fā)展。