同志們:
前不久,中央剛剛召開了黨的十七屆五中全會,大會通過了國家“十二五”發(fā)展規(guī)劃建議,在大會公報中,有這樣一句話令人印象深刻,那就是“必須以更大決心和勇氣全面推進(jìn)各領(lǐng)域改革!蔽蚁耄瑢τ谏硖幵趥髅浇(jīng)濟(jì)深刻變化的今天,我們的發(fā)行工作也必須要“以更大的決心和勇氣全面推進(jìn)公司各項工作的改革與發(fā)展!彼越裉煳覀冊谘┥秸匍_這次會議,不僅是對公司前期工作總結(jié)的會,更是在新的發(fā)展背景條件下,分析形勢、調(diào)整思路、規(guī)范發(fā)展的研討會、動員會。希望我們在座的廣大站長同志,心存憂患意識,進(jìn)一步認(rèn)清形勢,攻堅克難,為全面實現(xiàn)公司又好又快發(fā)展奠定堅實的思想基礎(chǔ)。
剛才我們一起回顧并分析了公司前期發(fā)展的現(xiàn)狀與面臨的壓力,可以說形勢相當(dāng)不樂觀。目前,大征訂工作進(jìn)入全面的沖刺階段,我們必須時刻心存憂患意識,積極調(diào)整工作思路,保持極大的工作熱情,才能取得良好的發(fā)展。而當(dāng)前,我們要集中精力抓好兩大任務(wù),一是征訂的全面完成,二是創(chuàng)收的穩(wěn)固增長。
第一,扎扎實實抓好征訂工作,堅決完成集團(tuán)下達(dá)的征訂任務(wù)
時下正值“四報”征訂的高峰期,雖然由于上半年報紙?zhí)醿r等諸多因素影響,給公司2011年度的發(fā)行工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)與壓力,但是我認(rèn)為辦法總比問題要多,在這個世界上,想做事情的人總是在想辦法,不想做事情的人總是在找理由。究竟是在找辦法,還是在找理由,這也是檢驗我們在座的各位是否是一名合格的管理人員的標(biāo)準(zhǔn)之一。前兩天,我在第33期《溫州發(fā)行人》上看到了一篇《超越自我的征訂》的文章,文章講述了樂清站三位發(fā)行員為了做好大征訂工作,形成了“你爭我趕”的良好工作氛圍。文章雖然不長,但是寫得很真實,體現(xiàn)了一種企業(yè)主人翁精神,很值得我們大家去學(xué)習(xí)反思。時下,如果我們每位員工、站長、中層干部都能夠有這樣的一種主人翁精神,我相信只要大家緊緊咬定任務(wù)不放松,我們一定能夠克難奮進(jìn)譜新篇。然而這里對于征訂,我還是要再次強調(diào)幾點:
一是要做好發(fā)票管理工作。這是一個老生常談的問題,每年大征訂期間我們都在強調(diào)發(fā)票管理。當(dāng)然從這幾年加強重視的結(jié)果看,我們的發(fā)票管理工作確實取得了較大的進(jìn)步。但是還是存在一些問題,如發(fā)票丟失、發(fā)票涂改、發(fā)票缺聯(lián)少頁等等。我希望,我們在座的各位站長、主管要繼續(xù)重視發(fā)票宣講工作,切實引導(dǎo)員工做好發(fā)票登記、領(lǐng)用、開具、繳銷、保管的一系列工作,從根源上杜絕發(fā)票使用不規(guī)范的問題。
二是要做好報款回籠工作。這幾年,公司在報款回籠方面做了大量的工作,去年我們在OA系統(tǒng)上設(shè)置了報款認(rèn)領(lǐng)平臺,這個平臺不僅方便了征訂人員與財務(wù)的及時溝通,也極大地提高了報款回籠的效率。去年我們的報款回籠率就創(chuàng)了歷史新高,截止2010年1月15日報款回籠率達(dá)100%,這個成績前所未有,在業(yè)內(nèi)也是不多見的。但是對于報款回籠工作,我們還是不能放松,大家要繼續(xù)再接再厲,保證每年的報款回籠率都能到達(dá)這個水平。
三是要加強投遞質(zhì)量。同志們,發(fā)行是我們的主業(yè),投遞就是我們的生命。我們的主業(yè)與副業(yè)發(fā)展完全都是建立在我們的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)上,建立在我們的投遞質(zhì)量上。我們投遞質(zhì)量是否過硬,這關(guān)系到我們的核心競爭力,關(guān)系到我們的長遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)系到我們的多元化產(chǎn)業(yè)能否持續(xù)開展?梢哉f,目前在報紙投遞方面,我們的質(zhì)量還是比較過硬的。但是我們的DM夾報,尤其是我們的DM雜志投遞呢,是否也像我們投遞的報紙一樣?從我們一些客戶回訪來看,目前我們的DM雜志《發(fā)現(xiàn)溫州》的投遞質(zhì)量還不高,需要加強。
四是要強化服務(wù)意識。一直以來,公司高度注重員工服務(wù)意識與服務(wù)水平的提升。當(dāng)然近幾年我們的服務(wù)水平與服務(wù)意識也在不斷地提高,例如今年年初的電話投訴率就大幅下降,投訴電話同期減少2710個,錄入投訴減少2271個。但是在一些反饋的問題和建議中,我們還是存在部分員工服務(wù)效率低下的現(xiàn)象,例如,一些員工業(yè)務(wù)不熟練,傳遞錯誤信息,使部分客戶辦理廣告出現(xiàn)反復(fù)周折等現(xiàn)象,這充分說明了我們還存在服務(wù)質(zhì)量不高、主動服務(wù)意識不足的等等問題。今后我們?nèi)匀恍枰訌姺⻊?wù)意識培養(yǎng),建立長效的客戶評價機(jī)制等方面的工作。
五是要加強進(jìn)度監(jiān)控,嚴(yán)格征訂過程管理。市區(qū)、縣市兩個發(fā)行部要對各級發(fā)行站任務(wù)進(jìn)度層層監(jiān)控,即時反饋,及時跟進(jìn),快速反應(yīng),保障年底前各站任務(wù)的順利完成。
六是各部門要相互配合、緊密聯(lián)系,盡可能地利用現(xiàn)有的各種資源與多方力量,集思廣益、層層發(fā)動、廣泛宣傳、高效靈活地實現(xiàn)征訂目標(biāo)。希望在座的各位要從思想上、行動上保持高度一致,努力打好、打贏這場硬仗,確保集團(tuán)任務(wù)的全面完成。
第二,緊緊圍繞“四個一千萬”的新目標(biāo),積極謀劃實現(xiàn)路徑和推進(jìn)措施,實現(xiàn)跨越發(fā)展
在去年的全市第二次站長、主管工作會議上,根據(jù)新的發(fā)展形勢,公司提出了力爭在未來四年內(nèi)實現(xiàn)創(chuàng)收“四個一千萬”的發(fā)展目標(biāo)。這“四個一千萬”的發(fā)展目標(biāo)不僅是公司在殘酷的媒介生態(tài)環(huán)境中,加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的客觀要求,是公司實現(xiàn)全面發(fā)展的迫切需要,也是公司為我們每位員工不斷謀福利、謀發(fā)展的重大使命。對此,我們各位要清晰地認(rèn)識到這“四個一千萬”戰(zhàn)略的發(fā)展意義,它不只是個口號,也不只是掛在宣傳欄上的標(biāo)語,而是需要我們實實在在完成的歷史使命。對于如何真正實現(xiàn)這一目標(biāo)的發(fā)展,我想關(guān)鍵在于一個“變”字,即改變工作態(tài)度、轉(zhuǎn)變發(fā)展思維。
首先,改變工作態(tài)度。今年年初公司進(jìn)一步深化管理體制改革,根據(jù)發(fā)展形勢的需要,成立了監(jiān)察培訓(xùn)部。從今年的監(jiān)察動態(tài)看,主要反映出以下三個問題:一是工作服隨意穿著;二是外出申請假公濟(jì)私;三是部分發(fā)行站考勤管理混亂,存在代打、冒打現(xiàn)象?梢哉f,這三種現(xiàn)象,集中暴露出一個嚴(yán)重的問題,即部分員工工作態(tài)度極其不端正,作風(fēng)懶散,耍小聰明,鉆公司管理制度的空子。嚴(yán)格意義上說,這是一種影響很壞的工作作風(fēng),如果我們不及時加以制止與糾正,這種不良的工作作風(fēng)一旦擴(kuò)散開,將極大地影響公司的健康發(fā)展。此外,關(guān)于工作態(tài)度還有一個重要的問題,我們員工應(yīng)如何正確認(rèn)識監(jiān)察的意義?公司成立監(jiān)察部門的目的與用意在于積極引導(dǎo),引導(dǎo)員工形成良好的工作態(tài)度與工作習(xí)慣,引導(dǎo)員工在不斷地工作實踐中完善自我,而并不是在于處罰。處罰只是監(jiān)察的一個手段,并不是監(jiān)察的真正目的與意義。所以,我們有些員工想跟監(jiān)察打游擊的想法從根本上就是錯誤的,是工作態(tài)度不端正的表現(xiàn)。當(dāng)然我們的監(jiān)察部門也要積極反思,如何在具體工作中將引導(dǎo)的作用體現(xiàn)出來,真正實現(xiàn)公司設(shè)立監(jiān)察部門的初衷。
其次,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維。應(yīng)該說,我們確立的“四個一千萬”目標(biāo)是一個相當(dāng)艱巨的任務(wù),尤其是在整個發(fā)展形勢極其嚴(yán)峻的背景下,其難度可想而知。但是,客觀形勢的發(fā)展需要我們做大做強,集團(tuán)的由大到強需要我們做大做強,員工的待遇發(fā)展等需求也需要我們做大做強,而且我們現(xiàn)有的資源、資金條件也能夠支撐我們做大做強,因此我們絕不能縮手縮腳,喪失機(jī)遇。要實現(xiàn)這一新的發(fā)展目標(biāo),最要緊的就是轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,消除“小步慢走”與“等、靠、要”的保守觀念,以大動作實現(xiàn)大發(fā)展。
第一,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,就是要敢于創(chuàng)新工作思路。對于工作思路的創(chuàng)新,我們的公司和員工都要學(xué)會在了解自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,敢于創(chuàng)新發(fā)展思路,切實轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)造性地開展工作,要以打造競爭優(yōu)勢和提高盈利能力為目標(biāo),以精細(xì)化管理促效益增長為手段,充分發(fā)揮聰明才智,不斷創(chuàng)新經(jīng)營思路,創(chuàng)新發(fā)展方式,以創(chuàng)新推動公司的大發(fā)展。具體地講,今年市區(qū)DM廣告市場出現(xiàn)下滑現(xiàn)象,零售遭遇“寒冬”,我們員工是否有積極轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新工作思路,發(fā)展新的客戶呢?再比如,剛才我們邵總提出在《溫州發(fā)行人》上開辟“中層論壇”與“百日征訂攻堅”等欄目,那么我們的每一位員工與中層管理人員是否都應(yīng)該充分發(fā)揮自身聰明才智,積極創(chuàng)新思維,利用公共平臺為公司進(jìn)言獻(xiàn)策呢?
第二,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,就是要不斷加強自身學(xué)習(xí)。只有通過不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)步,我們才能夠充分發(fā)揮主體的創(chuàng)造力,實現(xiàn)企業(yè)與員工個人的長遠(yuǎn)發(fā)展。一直以來,公司在持續(xù)的發(fā)展過程中深刻地意識到了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)是公司生存發(fā)展的重要支撐,公司不但在思想上認(rèn)識到了全員學(xué)習(xí)的重要性,并且落實到了實際的工作層面上。在這些年發(fā)展過程中,公司開展了多期外部、內(nèi)部的培訓(xùn)工作,先后安排了多批員工到著名高校、業(yè)界同行學(xué)習(xí),公司內(nèi)部也開展了多期內(nèi)部培訓(xùn)和讀書節(jié)活動,同時建立了完善的培訓(xùn)機(jī)制和操作平臺。但是我們員工的自身學(xué)習(xí)呢?我們應(yīng)該經(jīng)常反思一下,是否有真正主動地去了解、學(xué)習(xí)與工作息息相關(guān)的知識?公司提供的多種學(xué)習(xí)渠道對于員工是否真正起到了效果?我們是否真正地將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為內(nèi)在潛力?如果我們能夠真正做到這三點,我想我們離“四個一千萬”的目標(biāo)也不遠(yuǎn)了。
第三,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,就是要時刻樹立主人翁的精神。堅持主人翁精神,就是要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主人翁的角度,多一些企業(yè)的責(zé)任感、使命感。當(dāng)前,我們有員工不斷地“斤斤計較”自己的工作報酬,抱怨自己的獎金拿的比別人少。但是這樣的員工是否有從側(cè)面思考另外一個問題,就是自身的工作是否真正做到位了,有沒有企業(yè)主人翁精神,你對公司的貢獻(xiàn)是否跟你所得到的報酬相適應(yīng)?上面我們具體地講到了公司發(fā)展“四個一千萬”是為了什么?從根本上說,就是滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和提高員工各方面的福利待遇。那么由誰去實現(xiàn)這個“四個一千萬”,這不僅僅是我們經(jīng)理室的任務(wù),也不僅是公司每位管理人員的任務(wù),而是我們?nèi)w員工共同的任務(wù)。我們的所有員工只有深刻認(rèn)識到公司的發(fā)展,就是我們個人自身的發(fā)展;公司的強大,就是我們自身的壯大這個命題,我們才能真正正確地樹立起主人翁意識。
同志們,時至今日,溫報發(fā)行已經(jīng)走過了整整七個年頭;赝^去,展望未來,如今我們正處在發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期。當(dāng)前的形勢對我們來說,既有利又非常嚴(yán)峻。我們一定要抓住國家“十二五”建設(shè)的這個有利時機(jī),乘勢而上,解放思想,創(chuàng)新思路,扎扎實實推進(jìn)各項工作,促進(jìn)公司健康發(fā)展,鞏固和擴(kuò)大經(jīng)營成果,繼續(xù)保持又好又快的發(fā)展勢頭,爭取新的成績、新的進(jìn)步!